ESCUELA UNIVERSITARIA DE TRABAJO SOCIAL

El Sistema de Autogestión (SAG), es el espacio a través del cual podrás realizar trámites administrativos como:

• Inscripción como alumno.
• Inscripción por materias, semestrales y anuales.
• Actualización de datos como cambio de domicilio, teléfonos, mails, etc.
• Consulta del estado de su cuenta corriente y cumplimiento del pago de los aranceles en tiempo y forma.
• Generar e imprimir certificados.
• Entre otros.

Dentro de tu SAG, en Gestiones Académicas ingresando a “Documentación de Legajo Digital” podrás completar la carga de documentos obligatorios como DNI, constancia de cuil actualizada y título secundario.

En caso de no completar la documentación durante el primer año de cursado, el sistema no te permitirá realizar gestiones administrativas tales como inscripciones a exámenes finales, materias, entre otras.

A través de tu SAG, ingresando a Gestiones Académicas tendrás disponible la opción “Inscripción por Materias”. Selecciona las mismas y corrobora la cátedra que desees escoger (en caso de corresponder). Por último, comprobamos la transacción y finalizamos la gestión.

Los exámenes finales se realizarán en los turnos ordinarios, extraordinarios y especiales:

• Los turnos ordinarios de exámenes tendrán lugar en los períodos: noviembre-diciembre; febrero-marzo y junio-julio/agosto de cada año. Cada uno podrá tener hasta dos llamados independientes.
• Los turnos extraordinarios de exámenes tienen lugar en los meses de mayo y septiembre de cada año. En ellos los alumnos podrán rendir una materia por año de su carrera, elegida por votación, según el plan de estudio al que pertenecen. Cada Unidad Académica podrá fijar libremente las fechas de las evaluaciones dentro del mes establecido.
• Los turnos especiales tendrán lugar en los siguientes periodos: del 20 al 30 de abril; del 1 al 10 de junio; del 1 al 10 de octubre; del 1 al 10 de noviembre de cada año y podrán rendir aquellos alumnos que hubieran regularizado todas las materias del Plan de estudio pudiendo adeudar hasta dos materias sin regularizar (Artículo 17 del Manual del Alumno).

A través de tu SAG ingresando a Gestiones Académicas tendrás disponible la opción “Inscripción a exámenes finales”. Selecciona la materia que desees finalizar, comprobamos la transacción y finalizas la gestión. El plazo de inscripción se habilita en tu SAG diez días hábiles antes de la fecha del examen que desees rendir.

La inscripción a exámenes finales de las materias en condición de regular estará disponible hasta tres días hábiles antes de la fecha de examen. En caso de rendir una materia en condición de libre, podrás inscribirte hasta seis días hábiles de la fecha de examen.

La Universidad concederá créditos para rendir exámenes sin necesidad de cursar las asignaturas o en su defecto haberlas cursado y no haber cumplido con los requisitos correspondientes para regularizar. Los créditos serán otorgados únicamente a materias para ser rendidas en los turnos de exámenes ordinarios y extraordinarios. Excepcionalmente, cuando se tratase del examen de la última materia podrá rendirse esta materia por el sistema de créditos por examen y en turno especial. (Artículo 27 del Reglamento de Alumno).

Estos créditos no podrán exceder el 35 % del total de las materias del plan de estudio en el que se encuentre inscripto el alumno. Los créditos por examen son arancelados. (Artículo 29 del Reglamento de Alumno).

Se permitirá rendir en esta condición solo una vez en cada materia a lo largo de la carrera, si se tratare de la última materia de la carrera podrá concederse la posibilidad de rendir hasta tres veces la misma materia mediante el sistema de crédito por examen. Esta medida se considerará una última oportunidad, debiendo el alumno recursar la materia en caso de resultar aplazada. No podrán rendirse por crédito las tesis, los trabajos finales y las prácticas profesionales (Artículo 27 del Reglamento de Alumno).

Si no pudieras obtener un certificado de examen a través de E-Learning podrás remitir la solicitud del mismo a través del siguiente mail: certificados.sead@ucasal.edu.ar.

Los alumnos que hubieran obtenido la regularidad de una asignatura podrán rendir el examen para finalizar la misma hasta dos años después de esa fecha o hasta cinco aplazos, lo que suceda primero. (Artículo 10 del Reglamento de Alumno).

Una vez vencido el plazo de los dos años de validez de la regularidad de una asignatura, podrá concederse la extensión de la misma a través del Sistema de Autogestión cumpliendo con los siguientes requisitos:

• Que la regularidad de la asignatura por la cual se solicita el beneficio de extensión se haya vencido dentro del año académico del pedido.
• Se concederá por una sola vez en cada materia.
• Una vez obtenida la prórroga, tendrá una duración de seis meses desde su concesión y el alumno deberá rendir la materia dentro de ese plazo.

(Artículo 10 del Reglamento de Alumno).

Se pueden pedir hasta el 25 % de las materias de toda la carrera o del porcentaje de la carrera que curses en UCASAL, en caso de haber ingresado con equivalencias. (Artículo 10 del Reglamento de Alumno).

La duración de la extensión es de 6 meses. Vencido dicho plazo se operará la caducidad de la regularidad. Toda extensión concedida, utilizada para rendir o no, se computa en el porcentaje establecido de extensiones. (Artículo 10 del Reglamento de Alumno).

Los alumnos que cursan carreras a distancia: deben remitir mail equivalencias.distancia@ucasal.edu.ar indicando:

• Fecha de solicitud
• Carrera
• Apellido y nombre del alumno
• N.º y tipo de DNI
• Teléfono de Contacto
• Nombre y Número de la Unidad de Gestión o Sede
• Especificar la solicitud.

Al alumno que cambiara de plan se le computarán las prórrogas de regularidad otorgadas anteriormente en la carrera (Artículo 10 del Reglamento del Alumno).

A través del SAG, en la solapa “Cambio de Sede”, debes seleccionar la delegación y modalidad de destino. Luego de esto confirmas la operación y el sistema te otorgará un número de transacción para hacer el seguimiento del pedido.

Podrán concederse equivalencias de materias, cursos de postgrado u otros trayectos formativos aprobados en instituciones del sistema de educación superior o en entidades de reconocido prestigio. Los aspirantes a ingresar con pases de otras Universidades o instituciones de Educación Superior podrán iniciar su trámite durante todo el año. (Artículo 6 del Reglamento de Alumno).

Cuando se tratare de estudios aprobados fuera de la universidad, se podrá conceder equivalencias hasta el 65% del total de las asignaturas que integran el plan de estudio de la carrera que cursa el solicitante. Cuando se produzca dicha situación y el postulante tenga más materias aprobadas, indicará por escrito las asignaturas que opta para ser reconocidas por equivalencia (Artículo 12 Reglamento del Alumno).

Podés consultar el estado de tus equivalencias con el “Número de expediente” generado en el sistema de mesa de entrada unificada. Si no contás con el mismo, podés solicitarlo al coordinador de tu sede.

Las materias homologadas por el trámite de solicitud de equivalencias externas, se verán reflejadas en tu “ficha Académica parcial” en el SAG.

Podés solicitar la “Reconsideración de equivalencias” a través del SAG, en la solapa “Consultas y Reclamos”, donde te indicarán los pasos a seguir.

Debe corroborar si están cargadas en su “Ficha Académica parcial” en el SAG. En caso de que no pueda ver las mismas, puede deberse a deuda en cuotas y/o que no están cargadas aún. En el caso de que no estén cargadas en su ficha académica parcial debe formalizar consulta/reclamo a través del SAG.

La regularidad de una materia tiene una vigencia de dos años o hasta cinco aplazos, dependiendo de que ocurra primero. (Artículo 10 del Reglamento de Alumno).

Es un periodo de “no cursado” en la carrera. Se gestiona a través del SAG, en la solapa “Solicitud de Licencia”. Para ello, deberás cumplir con los requisitos administrativos establecidos. Durante la licencia no se cursarán materias ni abonarán cuotas mensuales. Sí es posible rendir exámenes finales.

Al abonar la Matrícula del ciclo lectivo correspondiente, las licencias pueden otorgarse de forma semestral o anual.

La baja en una carrera implica declinar el cursado de manera definitiva.

Se realiza a través del SAG, en la solapa “Solicitud de Baja”.

La solicitud de licencia pone en pausa el cursado, sí es posible rendir exámenes finales en condición de regular y libre en turnos de exámenes disponibles. La solicitud de baja implica declinar el cursado de la carrera de manera definitiva.

En la plataforma e-learning llevarás a cabo tu cursado en cuanto a lo académico. Una vez realizada la inscripción a las materias, las mismas figuran en el campus virtual y las visualizarán divididas por diferentes secciones como la presentación, encuentros sincrónicos, materiales de estudios, evaluaciones, entre otras. A la misma se ingresa con los mismos datos de acceso del SAG.

Debes ingresar a la plataforma de estudio “E-Learning”, con tu usuario y contraseña de SAG. Allí podrás visualizar en detalle las materias a las que te inscribiste a través del SAG, donde cada una de ellas tendrá disponibles los materiales de estudio, espacios de comunicación y recursos audiovisuales para el cursado.

Con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la cátedra sobre asistencia, participación en foros, exámenes parciales, trabajos prácticos o exigencias equivalentes que impusiera el responsable de cada cátedra y las autoridades de la Unidad Académica.

El docente establecerá, a través del programa de estudio de la materia, los requisitos necesarios para obtener la promoción de la misma. (Artículos 22 y 23 del Reglamento de Alumno).

No se pueden promocionar todas las materias de una carrera. Los docentes deberán establecer en el programa de estudio de la materia las condiciones académicas para obtener la promoción (Artículos 22 y 23 del Reglamento de Alumno).

Sí, debes realizar la inscripción al examen final, a través del SAG, para que la nota de promoción sea cargada en tu ficha académica parcial. (Artículo 25 del Reglamento de Alumno).

Deberás consultar al docente de la materia el plazo de vigencia de la promoción.

En la plataforma E-Learning está disponible el tablón de anuncios de carrera, donde la Facultad publicará novedades y cronogramas de exámenes parciales, finales e información en general.

Si el inconveniente se produjo en la plataforma de estudio, existe un protocolo de exámenes parciales que te indicará los pasos a seguir. El mismo está disponible en E-Learning para su descarga.

Al finalizar el examen a través de E-Learning, la plataforma te permitirá descargar el certificado correspondiente a la fecha y horario en el que se llevó a cabo el mismo.

Solamente en el caso en que el docente lo especifique y se realizará a través de E-Learning (Protocolo exámenes parciales).

Los docentes tienen un plazo de diez días hábiles para corregir un examen final. Una vez vencido el plazo, puedes realizar tu consulta o reclamo a través del SAG.

Puedes solicitar la “revisión del examen final” a tu Facultad por correo electrónico, mediante el formulario correspondiente, disponible en la plataforma E-Learning.

Proctoring UCASAL es un sistema propio de nuestra universidad, desarrollado para garantizar la calidad de los exámenes online permitiendo una mayor transparencia en el proceso de evaluación. Puedes ver información detallada en el siguiente link: https://www.ucasal.edu.ar/instructivos/proctoring/info-2023.html

Cada materia tiene una solapa denominada “Encuentros Sincrónicos”, donde podrás encontrar un link de acceso al recurso “Collaborate” en el cual se encuentran disponibles las clases grabadas.

A través de los “Foros de Consultas” disponibles en cada materia y también por medio de la mensajería privada, en la plataforma E-Learning.

Si no recibiste respuesta a tu consulta en los foros, puedes formalizar una consulta o reclamo a través del SAG, para atención de tu Facultad. En el “historial de consultas y reclamos” podrás realizar el seguimiento de las mismas.

Puedes formalizar una consulta o reclamo a través del SAG, para atención y conocimiento de tu Facultad. En el “historial de consultas y reclamos” podrás realizar el seguimiento de todas tus consultas o reclamos.

Puedes ingresar al sistema de “Biblioteca en casa”, con tu usuario y contraseña habituales. Si tienes dudas al respecto, puedes comunicarte con el Departamento de Bibliotecas a bibliotecas@ucasal.edu.ar

Puedes solicitar asesoramiento a bibliotecas@ucasal.edu.ar

Podrás emitir los aranceles mensuales a través de SAG. En primer lugar, debes seleccionar la opción “Emisión de boletas de pago”, luego seleccionar el mes que desees abonar y elegir la forma de pago.

Luego de emitir la o las boletas puedes abonar a través de Rapipago o Pago Facil. Si tienes tarjeta de crédito también puedes cargar los datos para pagar.

En caso de no abonar y acumular una deuda de dos cuotas (o más), el SAG no te permitirá realizar gestiones y se bloqueará el acceso a la plataforma e-learning.

Para solicitudes de planes de pago o reintegros puedes comunicarte con el Departamento de Cuentas Corrientes: cuentascorrientes@ucasal.edu.ar (0387) 4268855.

Sí, ingresando al siguiente link visualizarás en detalle los diferentes tipos de becas, beneficios y destinatarios: https://www.ucasal.edu.ar/becas-tipo-de-becas/ En la página https://www.ucasal.edu.ar/ se encuentra disponible el reglamento de becas de UCASAL.